㈠ 加強檔案管理的目的和意義
一、檔案收集工作的內容
檔案收集工作,就是按照黨和國家的規定,通過例行的接收制度和專門的徵集辦法,把分散在各機關、個人手中或散失在其他地方的檔案,分別集中到各有關機關檔案室或各級各類檔案館,實行集中統一管理
檔案收集工作的內容主要有三個方面
(一)機關檔案室對本單位需要歸檔文件的接收和徵集工作。
〔二)檔案館對現行機關和撒悄機關具有長久保存價值檔案的接收工作。
(三)檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收
和徵集工作
二、檔案收集工作的意義
檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環節.做好收集
工作有著十分重要的意義。
(一〕收集工作是檔案工作的起點
收集工作是檔案工作其他環節的重要基礎,沒有起點其他環節就不復存在。檔案工作的對象是檔案,如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否,直接影響檔案工作其他環節,尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富,對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案,各單位不得分散保存,任何個人更不能據為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作,才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館,形成統一的檔案信息保管基地,實行集中統一、分級分專業科學管理
(三)收集工作是決定檔案工作存在和發展的重要條件
檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小,檔案的質量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作,檔案工作才能存在並得到發展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質量的重要標尺
收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段,收集工作的效果決定檔案館<室)藏檔案的數量多少與質量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案,才能更好地發揮檔案館(室)的作用,才能更好地體現檔案館(室)的工作水平和質量。
㈡ 檔案管理工作意義
檔案管理的意義可能在檔案管理這個專業領域已總結了很多,我想這些在書本上或是一些專業文章中能查得出來,所以就不重復講,我只講一點我的體會:自從對檔案進行管理以來,我覺得查詢起來比以前方便多了,以前檔案不整理也不錄入軟體,查詢起來很麻煩,但是一對其進行管理,感到方便至極。
㈢ 檔案工作的重要性和意義
1
檔案是人類歷史的記憶中樞。
檔案是是歷史記憶的傳承,人類社會實踐活動的原始記錄,也是人類對記憶的依賴,具有極高的權威性。作為人類活動的原始記錄,檔案「不加修飾」地記載了發生過的各種事件,反映了各種歷史經驗與現象。當人們為一個歷史事件爭論不休的時候,最有說服力的就是檔案,能夠幫助我們找到真實的記憶,辨別演繹的真偽,判斷「當時」的文明的程度。人類自從懂得做標記(文字圖案的最早出現)以來,就想著要為後來者留下點什麼,試圖讓後來者明白他們在做什麼、要做什麼,有什麼經驗可承,有什麼教訓當鑒,為我們留下了向上可追溯的記憶。
2
檔案是人類智慧的源泉。
檔案是前人或今人勞動成果和智慧結晶的體現,是人們通過檔案的點滴演繹故事的依據,是點燃靈感的星星之火,是照亮人類文明的熠熠之燈,更為我們點亮來時的路、提供前行的動力。研究事物發展的客觀規律,總結正反兩個方面的經驗教訓,借鑒前人的智慧成果,修史、著書、立傳、考古等都離不開檔案的支撐。沒有檔案我們無法找到來時的路,就像一個失憶的人,證明不了自己從哪裡來,又何以指引我們到哪裡去?好比一個家族的家譜,檔案一旦消失,其子孫後代就尋不了根。而今,檔案已發展成一門學科——檔案學,並在高校中開設。
㈣ 城市軌道交通的意義及作用
城市軌道交通可以確保城市軌道交通發展規模與實際需求相匹配、建設節奏與支撐能力相適應。
城市軌道交通促進城市軌道交通規范有序發展,堅持「量力而行、有序推進,因地制宜、經濟適用,銜接協調、集約高效,嚴控風險、持續發展」的原則。
城市軌道交通以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中全會精神,牢固樹立和貫徹落實新發展理念,按照高質量發展的要求,以服務人民群眾出行為根本目標,科學編制城市軌道交通規劃。
(4)軌道交通檔案管理意義擴展閱讀:
推進城市軌道交通政策措施落實的方法:
1、完善規劃管理規定
嚴格建設申報條件,提高申報建設地鐵和輕軌的相關經濟指標,申報建設地鐵的城市一般公共財政預算收入、地區生產總值分別由100億元、1000億元調整為300億元、3000億元。
2、強化項目風險管控
嚴控地方政府債務風險,加大財政約束力度,嚴禁違規變相舉債,對列入地方政府債務風險預警范圍的城市,暫緩審批(核准)新項目。堅守安全發展底線,落實城市政府和企業安全責任,堅決防範重特大生產安全事故發生。
㈤ 檔案管理的意義作用目的
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。
包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的作用:1、保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。
2、為了更好地適應社會的利用需要,服務於社會。
3、檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,維護檔案的真實性。
4、不僅對局部單位的工作和生產有意義,對整個社會也有意義,
5、檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一,在構成整個社會的科學能力中佔有重要地位,成為社會信息系統的基石。
㈥ 結合工作實際談談檔案利用工作有何重要意義
檔案工作是一項非常重要的工作且專業性較強,但是它往往又是被人們所忽視的工作,它要求檔案工作者要有較強的責任心。做好檔案工作是一個企業健康發展的需要,檔案工作是企業經營的一部分。本文主要對企業檔案工作的不和諧因素與做好檔案工作的有效措施兩方面進行分析的。 關鍵詞:檔案;管理;不和諧因素;措施 一、企業檔案工作的不和諧因素 (一)標准制度與實際情況不能適應 在企業檔案管理中,目前還是在用傳統制定的一些法律法規、標准,企業在不斷變化和改革。從而傳統的檔案管理的一些法規和標准已經不能在適應現代企業制度的要求,尤其是在近些年企業改革的步伐不斷擴大,使得企業檔案管理的標准與實際工作不相適應。 (二)企業檔案工作與企業發展不同步 首先,企業檔案處置工作跟不上企業兼並、重組以及破產的步伐,導致檔案嚴重流失;其次,歸檔不完整,缺乏控制措施或者控制措施已失效。隨著企業活動范圍以及規模的不斷擴大,文件數量也就越來越多,但是檔案工作人員在進行檔案收集時,仍然按照過去的歸檔范圍進行,缺乏有力的措施和方法,從而導致一些重要檔案沒有及時歸檔。 (三)檔案人員的配備與實際工作需要不相稱 剛建立的企業由於在不同程度上受企業定員的制約,沒有配備適當的檔案人員,或者是有檔案人員,但是其專業素質不高,這些對於檔案工作的開展都有著很大的影響。隨著企業改革的深入發展,檔案管理工作已出現了很多亟待解決的問題。 二、做好檔案工作的有效措施 (一)檔案工作要進行人性化管理 傳統的管理把人視為經營的手段,而在人性化管理中,人是管理的目的,以「人」為中心,把人各層次需求的自我實現作為管理的核心,創造一種促進人不斷學習和積極發展的氛圍,使之成為組織成員的共同願望,使組織成員自發進行內在的知識積累,然後在此基礎上實現個人及組織潛力的外化,形成個人的自我實現和組織的創新發展。 (二)實現檔案管理工作的創新 1、思想觀念的創新 首先,要有積極的信息化轉化意識。檔案信息價值和作用的體現的前提就是檔案系統、規范的放置,而檔案是一個較為龐大的信息庫,並且一般情況下,檔案的各種信息都是比較零散的存儲在眾多的單體檔案中,因此,是要根據需要對其進行整理。其次,對檔案使用效率意識進一步進行強化。無論是收集檔案還是整理檔案,其最終目的都是為了很好的利用檔案。如何才能使檔案的利用率達到最高,是需要值得重要的問題。因此,改變檔案無所作為的心態是首要問題。 2、管理方式的創新 在檔案室中雖然收藏著很多的信息資源,但是對於人們多樣化的要求,仍感到館藏資源不足的現象。這主要是由於檔案資源量的有限性以及管理方式落後導致。因此,必須在提高館藏質量的基礎上,對檔案的管理方式進行創新。 3、管理隊伍素質的提高 管理隊伍素質的提高主要從以下方面進行:(1)培養敬業精神。培養創新精神的先提條件就是敬業,具有敬業精神的人都是比較熱愛自己的事業,會積極主動地去思考問題,提出問題,解決問題。(2)培養獨立思考的習慣。熟悉檔案業務工作的各個環節是檔案工作者工作,並且能夠善於提出新見解,解決新問題,在檔案業務上要有所創新和突破。(3)培養求實的科學精神。對於新形勢和自身發展的新情況檔案工作者要進行准確把握,對於一切創造性的先進做法和成果進行學習總結。 三、結語 隨著社會的發展,檔案的作用越來越突出,檔案工作是提高企業質量的工作效率的必要條件。雖然目前有很多企業還沒有意識到它的重要性,但是相信隨著檔案管理水平的不管提高,它的歷史憑證必將會得到重視。
㈦ 檔案工作的重要性和意義是什麼
正因為檔案具有歷史的再現性,形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發展規律的關鍵所在,檔案的存在是人類發展史上的一項無形的寶貴財富,因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業,使瞬間變為永恆,為我們研究歷史現象,准確掌握歷史發展規律,服務社會發展提供了堅實的基礎。
做好檔案工作是一個社會、國家健康發展的需要,檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分,是提高單位工作質量和效率的重要條件,是對歷史的真實記錄,為促進科學發展提供了第一手資料,是進行科學管理,制定發展的好教材,為科學發展奠定了堅實基礎。
檔案與人類文明的產生和發展相伴隨,檔案工作是維護歷史真實面貌,功在當代,利在千秋的偉大事業。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用,具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異,各項建設如火如荼,通過對檔案的研究和發掘我們可以更好的促進社會經濟全面發展,使我們在工作中少走和不走彎路。