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五清鐵路

發布時間:2022-01-06 05:34:10

⑴ 以倉儲企業為背景,分析其物流服務類型和品質指標

[經驗]儲運經驗談

[儲運業務管理]

儲運業務管理:是指對物資的入庫,保管和出庫等業務活動所進行的計劃、組織、指揮、監督和調節。通過業務管理,使倉庫各項活動按照一定的程序在空間和時間上進行安排和組織,使整個儲運過程有條不紊連續進行。

[物資驗收]

物資驗收:是核對驗收憑證、對物資實體進行數量和質量檢驗的技術活動的總稱。是確保入庫物資數量准確、質量完好的最重要的一個環節。

物資驗收的必要性:由於入庫物資的來源復雜、運輸條件上存在差異,包裝質量不等,致使物資在供貨時及供貨途中會產生種種復雜變化並對其數量和質量產生一定影響,為確保入庫物資在數量上的准確與質量上的完好,所以,必須對入庫物資進行認真,細致的驗收工作。

驗收工作的意義:

(1) 為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎。因為只有在入庫驗收時,將物資的實際狀況徹底檢驗清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以後的保管保養措施提供依據;才能在最終出庫時為用戶提供數量准、質量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負責任,都會給以後的工作造成不應有的混亂和損失;

(2) 對物資的質量生產起監督和促進作用。

驗收工作實際是對物資產品質量、包裝和運輸等情況的一次全面考核,驗收中所發現的產品質量等一系列問題的反映,都會對有關部門的質量管理起一定的推動作用。

(3) 驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據。如果物資入庫時未進行嚴格的驗收,或沒有做出正確的驗收記錄,而在保管中或發貨時才發現問題,定會給工作造成極大被動,甚至帶來不必要的損失。進口物資還會造成不良的政治影響和損失。

物資驗收的基本要求:

(1) 嚴肅:物資的驗收,關繫到國家財產的安全,尤其是進口物資的驗收,還關繫到國家的利益和聲譽,因此,驗收人員必須具有高度的責任心、嚴格按制度、規定、標准和手續,認真進行檢驗,並對所驗物資負全部責任;

(2) 准確:對入庫物資的品種、規格、數量、質量的驗收,必須做到准確無誤,不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當時的實際情況並真實、准確地加以記錄;

(3) 及時:要按照有關規定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,並在規定期限內處理有關糾紛。

驗收作業程序:包括驗收准備、核對證件、檢驗實物、登賬建卡等。

(1) 驗收准備。包括:

①對待驗物資的產地、特點、規格、數量、計量方法做到心中有數;

②確定存放地點,准備相應的檢驗工具,與生產部門配合準備好驗收作業的機械、設備及人力;

③進口物資或委託方指定需要質量檢驗的,應提前通知有關檢驗部門會同驗收;

④准備好全部驗收憑證和資料。

(2) 核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫前或在運輸途中發生殘損等情況,還需有普通或商務記錄。

核對證件就是將上述證件加以整理、分類並在實物檢驗過程中與實物對照、核實。

(3) 檢驗實物。包括數量檢驗、質量檢驗:

①數量檢驗。根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗,或過磅、或檢尺換算,以准確的測定出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應採取全驗的方法,以確保入庫物資數量的准確。

②質量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質量的檢驗。進口物資或國內產品需要進行物理、化學、機械性能等內在質量檢驗時,應請專業檢驗部門進行化驗和測定,並做出記錄。

(4) 登賬建卡。即物資入庫。根據物資實物檢驗的結果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、並按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內容應包括:供貨單位提供全部資料;運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗收入庫工作結束,物資進入保管待發狀態。

[物資保管]

保管階段:物資完成驗收入庫程序、到出庫作業為止的這段時間,稱為物資保管階段。

保管業務:物資處於保管階段,圍繞保護其使用價值和質量而進行的養護、管理等一系列技術活動,稱為物資(倉庫)保管業務。

搞好保管業務的意義:

(1) 它決定保護庫存物資使用價值(表現為質量)與價值(表現為數量)的水平,從而在相應程度上保證流通的順利進行;

(2) 它決定倉容實際利用的程度,從而左右倉庫的儲存量及人、財、物的合理使用程度;

(3) 它決定倉庫的業務信譽、制約物資在庫的費用水平與保管成本、從而為提高倉庫的和社會經濟效益提供保證。

物資保管要求:應達到:庫區規劃化、存放系列化、保養經常化。

(1) 庫區規劃化。按照倉庫的儲存任務和具體情況及物資的性能和要求,對庫區進行分類分區、合理布局,做到規則劃一、堆碼有序、標記鮮明、庫容整齊;

(2) 存放系列化。按照物資的不同質量、規格、定位存放、做到規格不混、材質不混、數量准確、帳實相符;

(3) 保養經常化。按照物資性能特點採取相應的保管方法,經常檢查、做到 "五防"、(防火、防盜、防潮、防銹、防霉變) "三無"(無損壞、無變質、無隱患)。

物資保管保養的目的:是為了保證物資流通的順利進行,實現 "四保":

(1) 保質:庫存物資無論儲存時間長短,都應通過保管保養活動使其保持原來的質量標准;

(2) 保量:物資庫存期間其實物動態與帳務動態一定要相符。做到件數不短缺,重量不虧損、帳、卡物相符;

(3) 保安全:通過一系列保管活動,做到防火、防盜、防變質、確保庫存物資安全無事故;

(4) 保急需:倉庫應在最短時間內,按用戶需求、將調撥單所列物資按質、按量及時准確地發放出庫。

[庫存檢查]

庫存物資的檢查:為摸清物資在儲存期間的變化情況、掌握庫存動態、及時發現和解決保管中的問題,必須對庫存物資進行經常的檢查。其內容是:

(1) 查質量:檢查並解決在庫物資是否發生銹蝕、霉變:滲漏、老化、蟲蛀、鼠咬等情況;

(2) 查數量:核對帳、卡、物是否一致、數量是否准確;

(3) 查保管條件:看貨垛是否牢固,苫墊是否妥善、庫房有無漏雨、場地有無積水雜物等;

(4) 查安全:檢查各種安全措施和設備是否齊備、有效、是否符合要求;

物資的盤點:與檢查同時進行的盤點,是保證庫存物資質量、數量的重要措施,其方式有:

(1) 定期盤點:每月末或季度末、年終所進行的定期例檢,這是對庫存物資進行的全面性盤點,應帶帳到現場逐垛、逐架、逐筆進行清點、核查;

(2) 動碰盤核:又稱 "日對點"。是日常盤點的一種方法,即對每天動過、碰過、發出過的貨垛在發貨後隨即軋查點結。其特點是花費時間少、發現差錯快,能及時解決問題、挽回損失。

(3) 巡迴核對:即保管員在日常工作中對所管貨區進行巡迴觀察、核對以及時發現問題。

(4) 臨時盤點:根據需要進行的臨時突擊盤點,可以是全面的,也可以是局部重點的。

盤點結果處理:即對通過檢查盤點發現的問題的處理,分以下幾種情況:

(1) 規定標准內的盈虧: 又稱 "合理盈虧",是指盈虧數量不超過規定標準的,處理辦法是經部門主管領導批准後核銷。

(2) 超過標準的盈虧: 應查明原因、做出分析、寫出報告,按審批程序報上級備案後,按《倉儲合同》中有關規定處理。

(3) 此多彼少、總數相符: 屬於同一品種,不同規格的可經貨主同意後進行規格間的數量調整; 不是同類物資的,按超標准盈虧處理。

(4) 質量變化: 要查明原因,做好記錄,在採取挽救措施的同時,通知貨主盡快調撥。對完全變質、失效的除按有關規定提出報廢外,更應查明變質原因是保管不善所造成,還是物資超過規定儲存期限所致,以便分清責任、總結經驗。

(5) 積壓物資: 盤點中如發現長期無動態的積壓物資或超過保管期限的物資,應即向貨主發出通知、催促處理。

維護保養措施:為杜絕或減少庫存物資發生質量變化而採取的維護保養措施有:

(1) 根據物資性能、特點要求,盡可能地安排適合的保管場所,改善保管條件;

(2) 妥善做好碼垛及苫墊;

(3) 保持庫區衛生經常化;

(4) 對庫存物資進行經常檢查,發現問題及時解決;

(5) 做好季節性預防工作,如汛季、高溫季、冬季等,需做好防汛、降溫、防凍等工作;

(6) 對有要求的庫房嚴格溫濕度管理。

(7) 對發生變質跡象的物資,及時採取措施,進行加工修復、拭銹換倉等,以防止變質擴大發展,減少損失。

[物資出庫]

物資出庫:也稱發貨。物資出庫是物資儲存階段的結素,是儲運業務流程的最後階段,標志著物資實體轉移到生產領域的開始。它是憑據專業公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發貨、交接、復合、記賬等一系列作業,把儲存物資點交給用戶或代運部門的業務過程。

物資出庫的基本要求:即根據正式的憑證和手續,准確、及時地組織好出庫工作:

(1) 物資出庫必須准確: 准確是工作質量的一個重要標志,沒有準確就沒有質量.沒有準確,出庫工作就變得毫無意義.所謂准確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位數量等,准確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯;

(2) 物資出庫必須及時: 發貨及時是保證生產建設和人民需要的重要條件。因此,發貨時在手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。

(3) 物資出庫必須安全: 所謂出庫安全,就是在出庫搬運點交時注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時的質量完好。

物資出庫的原則:

(1) 先進先出。 為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗,因此必須堅持"先進先出、後進 後出"的原則;

(2) 憑證發貨。 物資"收有據、出有憑"是物資收發的重要原則,所謂憑證發貨就是指出庫必須憑正式單據和 手續,非正式憑證或白條一律不予發放(國家或上級指令的、緊急搶險救災物資除外)。

物資出庫方式:主要有以下三種:

(1) 自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據提貨單上所列的名稱、規格、數量當面點交給提貨人員;

(2) 送貨:倉庫受提貨單位委託,將其所需物資,按提貨單所列內容運送到使用單位,並在使用單位當場點交;

(3) 代運:倉庫受外埠用戶委託,按單將貨配齊後通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式,將貨發至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運等運輸部門進行的,倉庫按規定程序辦理完托運手續並取得運輸部門的承運憑證,將應發貨物全部點交承運部門後,責任才開始轉移。

物資出庫程序:即物資出庫作業過程。其程序為:審核出庫憑證→查帳找貨位→付貨→復核→點交→出庫。

審核出庫憑證:即保管員對用戶所持出庫憑證(提貨單)的審核,主要內容有:

(1) 付貨倉庫的名稱是否相符;

(2) 提單式樣是否相符;

(3) 印鑒(貨主的調撥章、財務章)是否齊全;

(4) 物資編號、品名、規格、質量、等級或型號、應發數量、單位有無差錯、塗改;

(5) 是否逾期。以上內容有一項不符,倉庫有權拒絕發貨,待原開證單位(貨主)更正並蓋章後,才可繼續發貨.

物資出庫的點交:即保管員將應發物資向用料單位逐項點清交接的過程.應注意:

(1) 凡重量標準的、包裝完整的、點件的物資,當場按件數點清交給提貨人或承運部門,並隨即開具出門憑證,應請提貨人在出門憑證上簽名;

(2) 凡應當場過磅計量或檢尺換算計量的,按程序和規定檢斤、 檢尺,並將磅碼單抄件、檢尺單抄件及出門證一並交提貨人,亦應請提貨人在原始磅碼單及出門證上簽名。

物資出庫的復核:即對出庫物資在出庫過程中的反復核對,以保證出庫物資的數量准確,質量完好、 避免差錯。其方式有:

(1) 個人復核:即由發貨保管員自己發貨 自己復核,並對所發物資的數量 質量負全部責任;

(2) 相互復核:又稱 "交叉復核",即兩名發貨保管員對對方所發物資進行照單復核,復核後應在對方出庫單上簽名以與對方共同承擔責任;

(3) 專職復核:由倉庫設置的專職復核員進行復核;

(4) 環環復核:即發貨過程的各環節,如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗放、銷帳等各環節,對所發貨物的反復核對。

物資出庫的驗放:這是物資儲運過程在倉庫的最後一環,物資實體通過驗放後,即脫離了儲運過程,進入了消費(生產消費)領域。因此,驗放是使物資保質、保量、保安全順利出庫、避免倉庫差錯的最後一關。其主要內容為:

(1) 核對出門證是否真實、有效;有無塗改、偽造;發貨保管員、司磅員、提貨人是否簽字;

(2) 出門證上所列載貨車型、車號是否與實際相符;

(3) 車上所載物資的品名、規格、件數是否與出門所列相符;有無有貨無證或有證無貨現象;

(4) 車上有無捎帶、捎拿等異常跡象。

以上內容核查無誤後,方可放行,如有異議,則應立即請發貨保管員或有關部門前來復查、解決。

物資出庫後的善後工作:物資出庫後,應做好下列善後工作:

(1) 記卡銷帳:物資點交發出後,保管員應及時在該項物資保管卡上記錄注銷,並將出庫憑證轉料帳員,及時核銷保管帳;

(2) 整理垛位:發剩的物資,要及時對垛位進行清理,該並的並、該移的移、盡量騰出貨位,准備新的物資入庫;

(3) 清理包裝材料:對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。

[儲運經驗談]

庫存物資的 "三清"、 "兩齊"、 "三相符":

(1) "三清":一是數量清,二是材質清,三是標志清;

(2) "兩齊":一是庫容整齊,二是堆碼整齊;

(3) "三相符":帳實相符、帳卡相符、卡物相符。

物資保管的 "五查"、 "三無":

(1) "五查":查庫存、查貨垛、查動態、查異狀、查安全;

(2) "三無":無霉爛、無變質、無超耗。

倉庫經營十二字:即:保管好、周轉快、消耗低、費用省。

儲運工作十字要求:即快進、快出、多儲存、保管好。

質量管理 "八有":有計劃、有指標、有措施、有檢查、有分析、有評比、有總結、有改進。

保管員 "四懂" "三會" "五過硬":

(1) "四懂":懂物資名稱性能、懂保管保養知識、懂業務流程、懂消耗規律。

(2) "三會":會換算、會保管、會識標記符號。

(3) "五過硬":收發技術過硬、理貨常識過硬、寫算知識過硬、報表統計過硬、保管保養過硬。

提運進庫把 "六關":即把好外勤接運關、中途運輸關、倉庫收貨關、進庫卸車關、內部交接關、保管驗收關。

儲運 "五快"免"五壓":即快提免壓港、快運免壓廠、快盤免壓線、快驗免壓單、快發免壓庫。

驗收工作"三抓"、"五清":即

(1) "三抓":抓數量、抓重量、抓質量;

(2) "五清":數量清、重量清、質量清、規格清、批次清。

物資堆碼"四定" "五標准";

(1) "四定":即劃區定塊、劃線定位、貨垛定形、倉庫定量。

(2) "五標准":即垛形垛位要符合"牢、齊、清、穩、美"的五字標准。

保管員做到"兩見兩知":即見帳知貨位、見物知帳頁。

料帳員"十六字"要求:即"字跡清楚、數據准確、內容完備、及時迅速"。

物資出庫"三不" "三核" "五檢查":

(1) "三不":即未接憑證不翻帳、不經審單不備貨、未經復核不放行。

(2) "三核"即發貨時核對憑證、核對帳卡、核對實物。

(3) "五檢查":即單據和實物進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。

倉庫安全工作的: "五講" "四教育":

(1) "五講":平時經常講、節日重點講、節令專題講、新工進門講、發現問題及時講。

(2) "四教育":即結合典型事例教育、進行遵紀守法教育、安全常識教育,對專業人員進行盡職守責教育。

安全負責人要做到 "三自" "四帶" "五同時":

(1) "三自":即親自傳達有關文件、親自參與制定措施、親自參加檢查、分析及對問題的處理。

(2) "四帶":即領導要帶頭執行制度、帶頭搞好宣傳、帶頭參加值班、帶頭學習有關知識。

(3) "五同時":即安全工作要與經營工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結、同時評比。

設備使用要做到 "三好" "四會" "三不漏":

(1) "三好":即用好、管好、保養好;

(2) "四會":即會使用、會保養、會檢查、會排除小故障;

(3) "三不漏":即不漏油、不漏水、不漏氣;

設備保養五項要求:即整齊、清潔、潤滑、安全、有效

⑵ 清朝的皇帝最後都到哪裡去了

1644年清兵入關以後,清朝的歷史上共有10位帝王,除末代皇帝宣統外,其他九個皇帝的陵墓分別建在河北省遵化縣和易縣。由於二陵東西各距京師100餘公里,故稱「清東陵」和「清西陵」。

清東陵位於河北省遵化縣西北馬蘭峪的昌瑞山南麓。整個陵區分為前圈和後龍兩部分。前圈是陵園建築區,佔地48平方公里。後龍為依山的綠化區。陵區內有帝陵五座,後陵四座,妃陵五座。

陵區外還有王爺、皇太子、公主等園寢,共埋葬帝、後、妃、王、公主等160餘人。布局以世祖順治的孝陵為中心,東邊是聖祖康熙的景陵和穆宗同治的惠陵,西邊是高宗乾隆的裕陵和文宗咸豐的定陵。

清西陵位於河北省易縣城西永寧山下。陵區面積225平方公里,有帝陵四座,後陵五座,妃陵三座,王、公主園寢四座,共埋葬帝、後、妃、王、公主等76人。

布局以世宗雍正的泰陵為中心,西邊有仁宗嘉慶的昌陵、顯宗道光的慕陵,東邊有德宗光緒的崇陵。其分布不如東陵整齊集中,陵間有小路相通。建築大部分保存完好,共有千餘間。

東陵和西陵的布局和規制仿照明十三陵的建制,皆背山臨水、坐北朝南,陵區分為前後兩個部分。前面為陵區的陵門和總神道,以及各陵的支神道,後面為陵園。另外,陵區建有行宮和喇嘛廟,為皇族祭陵時居住的地方和拜佛的場所。西陵陵區光緒年間從高碑店至良各庄修築了一條窄軌鐵路,供帝後謁陵時專用。

表五清東、西陵表

陵名:孝陵

帝名:世祖福臨(順治)

生卒在位年:1638—1661;1643—1661

位置:河北省遵化縣西北馬蘭峪昌瑞山下清東陵

陵名:景陵

帝名:聖祖玄燁(康熙)

生卒在位年:1654—1722;1661—1722

位置:清東陵

陵名:泰陵

帝名:世宗胤?(雍正)

生卒在位年:1678—1735;1722—1735

位置:河北省易縣西15公里永寧山下清西陵

陵名:裕陵

帝名:高宗弘歷(乾隆)

生卒在位年:1711—1799;1735—1795

位置:清東陵

陵名:昌陵

帝名:仁宗?琰(嘉慶)

生卒在位年:1760—1820;1796—1820

位置:清西陵

陵名:慕陵

帝名:宣宗?F寧(道光)

生卒在位年:1782—1850;1820—1850

位置:清西陵

陵名:定陵

帝名:文宗奕?(咸豐)

生卒在位年:1831—1861;1850—1861

位置:清東陵

陵名:惠陵

帝名:穆宗載淳(同治)

生卒在位年:1856—1874;1861—1874

位置:清東陵

陵名:崇陵

帝名:德宗載??(光緒)

生卒在位年:1871—1908;1874—1908

位置:清西陵

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[儲運業務管理]

儲運業務管理:是指對物資的入庫,保管和出庫等業務活動所進行的計劃、組織、指揮、監督和調節。通過業務管理,使倉庫各項活動按照一定的程序在空間和時間上進行安排和組織,使整個儲運過程有條不紊連續進行。

[物資驗收]

物資驗收:是核對驗收憑證、對物資實體進行數量和質量檢驗的技術活動的總稱。是確保入庫物資數量准確、質量完好的最重要的一個環節。

物資驗收的必要性:由於入庫物資的來源復雜、運輸條件上存在差異,包裝質量不等,致使物資在供貨時及供貨途中會產生種種復雜變化並對其數量和質量產生一定影響,為確保入庫物資在數量上的准確與質量上的完好,所以,必須對入庫物資進行認真,細致的驗收工作。

驗收工作的意義:

(1) 為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎。因為只有在入庫驗收時,將物資的實際狀況徹底檢驗清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以後的保管保養措施提供依據;才能在最終出庫時為用戶提供數量准、質量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負責任,都會給以後的工作造成不應有的混亂和損失;

(2) 對物資的質量生產起監督和促進作用。

驗收工作實際是對物資產品質量、包裝和運輸等情況的一次全面考核,驗收中所發現的產品質量等一系列問題的反映,都會對有關部門的質量管理起一定的推動作用。

(3) 驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據。如果物資入庫時未進行嚴格的驗收,或沒有做出正確的驗收記錄,而在保管中或發貨時才發現問題,定會給工作造成極大被動,甚至帶來不必要的損失。進口物資還會造成不良的政治影響和損失。

物資驗收的基本要求:

(1) 嚴肅:物資的驗收,關繫到國家財產的安全,尤其是進口物資的驗收,還關繫到國家的利益和聲譽,因此,驗收人員必須具有高度的責任心、嚴格按制度、規定、標准和手續,認真進行檢驗,並對所驗物資負全部責任;

(2) 准確:對入庫物資的品種、規格、數量、質量的驗收,必須做到准確無誤,不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當時的實際情況並真實、准確地加以記錄;

(3) 及時:要按照有關規定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,並在規定期限內處理有關糾紛。

驗收作業程序:包括驗收准備、核對證件、檢驗實物、登賬建卡等。

(1) 驗收准備。包括:

①對待驗物資的產地、特點、規格、數量、計量方法做到心中有數;

②確定存放地點,准備相應的檢驗工具,與生產部門配合準備好驗收作業的機械、設備及人力;

③進口物資或委託方指定需要質量檢驗的,應提前通知有關檢驗部門會同驗收;

④准備好全部驗收憑證和資料。

(2) 核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫前或在運輸途中發生殘損等情況,還需有普通或商務記錄。

核對證件就是將上述證件加以整理、分類並在實物檢驗過程中與實物對照、核實。

(3) 檢驗實物。包括數量檢驗、質量檢驗:

①數量檢驗。根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗,或過磅、或檢尺換算,以准確的測定出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應採取全驗的方法,以確保入庫物資數量的准確。

②質量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質量的檢驗。進口物資或國內產品需要進行物理、化學、機械性能等內在質量檢驗時,應請專業檢驗部門進行化驗和測定,並做出記錄。

(4) 登賬建卡。即物資入庫。根據物資實物檢驗的結果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、並按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內容應包括:供貨單位提供全部資料;運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗收入庫工作結束,物資進入保管待發狀態。

[物資保管]

保管階段:物資完成驗收入庫程序、到出庫作業為止的這段時間,稱為物資保管階段。

保管業務:物資處於保管階段,圍繞保護其使用價值和質量而進行的養護、管理等一系列技術活動,稱為物資(倉庫)保管業務。

搞好保管業務的意義:

(1) 它決定保護庫存物資使用價值(表現為質量)與價值(表現為數量)的水平,從而在相應程度上保證流通的順利進行;

(2) 它決定倉容實際利用的程度,從而左右倉庫的儲存量及人、財、物的合理使用程度;

(3) 它決定倉庫的業務信譽、制約物資在庫的費用水平與保管成本、從而為提高倉庫的和社會經濟效益提供保證。

物資保管要求:應達到:庫區規劃化、存放系列化、保養經常化。

(1) 庫區規劃化。按照倉庫的儲存任務和具體情況及物資的性能和要求,對庫區進行分類分區、合理布局,做到規則劃一、堆碼有序、標記鮮明、庫容整齊;

(2) 存放系列化。按照物資的不同質量、規格、定位存放、做到規格不混、材質不混、數量准確、帳實相符;

(3) 保養經常化。按照物資性能特點採取相應的保管方法,經常檢查、做到 "五防"、(防火、防盜、防潮、防銹、防霉變) "三無"(無損壞、無變質、無隱患)。

物資保管保養的目的:是為了保證物資流通的順利進行,實現 "四保":

(1) 保質:庫存物資無論儲存時間長短,都應通過保管保養活動使其保持原來的質量標准;

(2) 保量:物資庫存期間其實物動態與帳務動態一定要相符。做到件數不短缺,重量不虧損、帳、卡物相符;

(3) 保安全:通過一系列保管活動,做到防火、防盜、防變質、確保庫存物資安全無事故;

(4) 保急需:倉庫應在最短時間內,按用戶需求、將調撥單所列物資按質、按量及時准確地發放出庫。

[庫存檢查]

庫存物資的檢查:為摸清物資在儲存期間的變化情況、掌握庫存動態、及時發現和解決保管中的問題,必須對庫存物資進行經常的檢查。其內容是:

(1) 查質量:檢查並解決在庫物資是否發生銹蝕、霉變:滲漏、老化、蟲蛀、鼠咬等情況;

(2) 查數量:核對帳、卡、物是否一致、數量是否准確;

(3) 查保管條件:看貨垛是否牢固,苫墊是否妥善、庫房有無漏雨、場地有無積水雜物等;

(4) 查安全:檢查各種安全措施和設備是否齊備、有效、是否符合要求;

物資的盤點:與檢查同時進行的盤點,是保證庫存物資質量、數量的重要措施,其方式有:

(1) 定期盤點:每月末或季度末、年終所進行的定期例檢,這是對庫存物資進行的全面性盤點,應帶帳到現場逐垛、逐架、逐筆進行清點、核查;

(2) 動碰盤核:又稱 "日對點"。是日常盤點的一種方法,即對每天動過、碰過、發出過的貨垛在發貨後隨即軋查點結。其特點是花費時間少、發現差錯快,能及時解決問題、挽回損失。

(3) 巡迴核對:即保管員在日常工作中對所管貨區進行巡迴觀察、核對以及時發現問題。

(4) 臨時盤點:根據需要進行的臨時突擊盤點,可以是全面的,也可以是局部重點的。

盤點結果處理:即對通過檢查盤點發現的問題的處理,分以下幾種情況:

(1) 規定標准內的盈虧: 又稱 "合理盈虧",是指盈虧數量不超過規定標準的,處理辦法是經部門主管領導批准後核銷。

(2) 超過標準的盈虧: 應查明原因、做出分析、寫出報告,按審批程序報上級備案後,按《倉儲合同》中有關規定處理。

(3) 此多彼少、總數相符: 屬於同一品種,不同規格的可經貨主同意後進行規格間的數量調整; 不是同類物資的,按超標准盈虧處理。

(4) 質量變化: 要查明原因,做好記錄,在採取挽救措施的同時,通知貨主盡快調撥。對完全變質、失效的除按有關規定提出報廢外,更應查明變質原因是保管不善所造成,還是物資超過規定儲存期限所致,以便分清責任、總結經驗。

(5) 積壓物資: 盤點中如發現長期無動態的積壓物資或超過保管期限的物資,應即向貨主發出通知、催促處理。

維護保養措施:為杜絕或減少庫存物資發生質量變化而採取的維護保養措施有:

(1) 根據物資性能、特點要求,盡可能地安排適合的保管場所,改善保管條件;

(2) 妥善做好碼垛及苫墊;

(3) 保持庫區衛生經常化;

(4) 對庫存物資進行經常檢查,發現問題及時解決;

(5) 做好季節性預防工作,如汛季、高溫季、冬季等,需做好防汛、降溫、防凍等工作;

(6) 對有要求的庫房嚴格溫濕度管理。

(7) 對發生變質跡象的物資,及時採取措施,進行加工修復、拭銹換倉等,以防止變質擴大發展,減少損失。

[物資出庫]

物資出庫:也稱發貨。物資出庫是物資儲存階段的結素,是儲運業務流程的最後階段,標志著物資實體轉移到生產領域的開始。它是憑據專業公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發貨、交接、復合、記賬等一系列作業,把儲存物資點交給用戶或代運部門的業務過程。

物資出庫的基本要求:即根據正式的憑證和手續,准確、及時地組織好出庫工作:

(1) 物資出庫必須准確: 准確是工作質量的一個重要標志,沒有準確就沒有質量.沒有準確,出庫工作就變得毫無意義.所謂准確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位數量等,准確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯;

(2) 物資出庫必須及時: 發貨及時是保證生產建設和人民需要的重要條件。因此,發貨時在手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。

(3) 物資出庫必須安全: 所謂出庫安全,就是在出庫搬運點交時注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時的質量完好。

物資出庫的原則:

(1) 先進先出。 為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗,因此必須堅持"先進先出、後進 後出"的原則;

(2) 憑證發貨。 物資"收有據、出有憑"是物資收發的重要原則,所謂憑證發貨就是指出庫必須憑正式單據和 手續,非正式憑證或白條一律不予發放(國家或上級指令的、緊急搶險救災物資除外)。

物資出庫方式:主要有以下三種:

(1) 自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據提貨單上所列的名稱、規格、數量當面點交給提貨人員;

(2) 送貨:倉庫受提貨單位委託,將其所需物資,按提貨單所列內容運送到使用單位,並在使用單位當場點交;

(3) 代運:倉庫受外埠用戶委託,按單將貨配齊後通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式,將貨發至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運等運輸部門進行的,倉庫按規定程序辦理完托運手續並取得運輸部門的承運憑證,將應發貨物全部點交承運部門後,責任才開始轉移。

物資出庫程序:即物資出庫作業過程。其程序為:審核出庫憑證→查帳找貨位→付貨→復核→點交→出庫。

審核出庫憑證:即保管員對用戶所持出庫憑證(提貨單)的審核,主要內容有:

(1) 付貨倉庫的名稱是否相符;

(2) 提單式樣是否相符;

(3) 印鑒(貨主的調撥章、財務章)是否齊全;

(4) 物資編號、品名、規格、質量、等級或型號、應發數量、單位有無差錯、塗改;

(5) 是否逾期。以上內容有一項不符,倉庫有權拒絕發貨,待原開證單位(貨主)更正並蓋章後,才可繼續發貨.

物資出庫的點交:即保管員將應發物資向用料單位逐項點清交接的過程.應注意:

(1) 凡重量標準的、包裝完整的、點件的物資,當場按件數點清交給提貨人或承運部門,並隨即開具出門憑證,應請提貨人在出門憑證上簽名;

(2) 凡應當場過磅計量或檢尺換算計量的,按程序和規定檢斤、 檢尺,並將磅碼單抄件、檢尺單抄件及出門證一並交提貨人,亦應請提貨人在原始磅碼單及出門證上簽名。

物資出庫的復核:即對出庫物資在出庫過程中的反復核對,以保證出庫物資的數量准確,質量完好、 避免差錯。其方式有:

(1) 個人復核:即由發貨保管員自己發貨 自己復核,並對所發物資的數量 質量負全部責任;

(2) 相互復核:又稱 "交叉復核",即兩名發貨保管員對對方所發物資進行照單復核,復核後應在對方出庫單上簽名以與對方共同承擔責任;

(3) 專職復核:由倉庫設置的專職復核員進行復核;

(4) 環環復核:即發貨過程的各環節,如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗放、銷帳等各環節,對所發貨物的反復核對。

物資出庫的驗放:這是物資儲運過程在倉庫的最後一環,物資實體通過驗放後,即脫離了儲運過程,進入了消費(生產消費)領域。因此,驗放是使物資保質、保量、保安全順利出庫、避免倉庫差錯的最後一關。其主要內容為:

(1) 核對出門證是否真實、有效;有無塗改、偽造;發貨保管員、司磅員、提貨人是否簽字;

(2) 出門證上所列載貨車型、車號是否與實際相符;

(3) 車上所載物資的品名、規格、件數是否與出門所列相符;有無有貨無證或有證無貨現象;

(4) 車上有無捎帶、捎拿等異常跡象。

以上內容核查無誤後,方可放行,如有異議,則應立即請發貨保管員或有關部門前來復查、解決。

物資出庫後的善後工作:物資出庫後,應做好下列善後工作:

(1) 記卡銷帳:物資點交發出後,保管員應及時在該項物資保管卡上記錄注銷,並將出庫憑證轉料帳員,及時核銷保管帳;

(2) 整理垛位:發剩的物資,要及時對垛位進行清理,該並的並、該移的移、盡量騰出貨位,准備新的物資入庫;

(3) 清理包裝材料:對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。

[儲運經驗談]

庫存物資的 "三清"、 "兩齊"、 "三相符":

(1) "三清":一是數量清,二是材質清,三是標志清;

(2) "兩齊":一是庫容整齊,二是堆碼整齊;

(3) "三相符":帳實相符、帳卡相符、卡物相符。

物資保管的 "五查"、 "三無":

(1) "五查":查庫存、查貨垛、查動態、查異狀、查安全;

(2) "三無":無霉爛、無變質、無超耗。

倉庫經營十二字:即:保管好、周轉快、消耗低、費用省。

儲運工作十字要求:即快進、快出、多儲存、保管好。

質量管理 "八有":有計劃、有指標、有措施、有檢查、有分析、有評比、有總結、有改進。

保管員 "四懂" "三會" "五過硬":

(1) "四懂":懂物資名稱性能、懂保管保養知識、懂業務流程、懂消耗規律。

(2) "三會":會換算、會保管、會識標記符號。

(3) "五過硬":收發技術過硬、理貨常識過硬、寫算知識過硬、報表統計過硬、保管保養過硬。

提運進庫把 "六關":即把好外勤接運關、中途運輸關、倉庫收貨關、進庫卸車關、內部交接關、保管驗收關。

儲運 "五快"免"五壓":即快提免壓港、快運免壓廠、快盤免壓線、快驗免壓單、快發免壓庫。

驗收工作"三抓"、"五清":即

(1) "三抓":抓數量、抓重量、抓質量;

(2) "五清":數量清、重量清、質量清、規格清、批次清。

物資堆碼"四定" "五標准";

(1) "四定":即劃區定塊、劃線定位、貨垛定形、倉庫定量。

(2) "五標准":即垛形垛位要符合"牢、齊、清、穩、美"的五字標准。

保管員做到"兩見兩知":即見帳知貨位、見物知帳頁。

料帳員"十六字"要求:即"字跡清楚、數據准確、內容完備、及時迅速"。

物資出庫"三不" "三核" "五檢查":

(1) "三不":即未接憑證不翻帳、不經審單不備貨、未經復核不放行。

(2) "三核"即發貨時核對憑證、核對帳卡、核對實物。

(3) "五檢查":即單據和實物進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。

倉庫安全工作的: "五講" "四教育":

(1) "五講":平時經常講、節日重點講、節令專題講、新工進門講、發現問題及時講。

(2) "四教育":即結合典型事例教育、進行遵紀守法教育、安全常識教育,對專業人員進行盡職守責教育。

安全負責人要做到 "三自" "四帶" "五同時":

(1) "三自":即親自傳達有關文件、親自參與制定措施、親自參加檢查、分析及對問題的處理。

(2) "四帶":即領導要帶頭執行制度、帶頭搞好宣傳、帶頭參加值班、帶頭學習有關知識。

(3) "五同時":即安全工作要與經營工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結、同時評比。

設備使用要做到 "三好" "四會" "三不漏":

(1) "三好":即用好、管好、保養好;

(2) "四會":即會使用、會保養、會檢查、會排除小故障;

(3) "三不漏":即不漏油、不漏水、不漏氣;

設備保養五項要求:即整齊、清潔、潤滑、安全、有效。

⑷ 天津五清南湖公園到五清高鐵站多少公里

你好,天津五清南湖公園到五清高鐵站大約11公里左右,這里的環境是非常優美的啊!

⑸ 現場作業人員調配保證出勤採取的措施

摘要 建設施工現場作業人員實名制管理是指通過完善勞務用工管理制度和加強相關管理,建立能動態反映施工現場-線作業人員實際情況的花名冊、考勤冊和工資冊等實名管理台帳,實現施工現場人員底數清、基本情況清、 出勤記錄清、工資發放記錄清、進出項目時間清等「 五清」目標的管理制度,對規范建築勞務市場管理來說,意義重大。

⑹ 如何做好接兵過程中的後勤保障任務

一年一度的接兵工作又將開始,接兵幹部在時間短、任務重、受客觀條件制約的情況下,如何組織伙食,如何保證經費分配合理,怎樣才能使領導的保障意圖落到實處?接兵後勤人員必須坐到「五清楚、四負責、三滿意」。 五清楚 接兵後勤幹部看起來是很輕松的,但要組織好,用同樣的標准經費起到更好的效果,還需要下一番苦功夫,必須做到「五清」。 一是任務清:對整個接兵工作任務要清楚。只有任務清,才能制定切實可行的工作計劃,才能把握住工作方向,才能分清其輕重緩急、急後主次,才能路子正、效果好。 二是標准清:要了解經費及新兵服裝的領報標准,即:清楚新兵津貼、伙食費標准、住宿標准等;要把經費標准掌握到、宣傳到,新兵應得到的衣服了解到,衣服的質量檢查到。 三是認數清:接兵向上級領取經費,必須清楚接兵人數,只有知道了接受新兵的人數,才能防止少報、漏報的現象出現。 四是風俗清:必須了解新兵家鄉的風土人情,清楚其風俗習慣。因為在組織伙食時只有按照新兵的生活習慣組織、調節,才能滿足戰士的口味,才能保證自己所做的保障工作始終圍繞戰士的所需進行。 五是情況清:由於新兵回營這一段時間比較短,必須要做到既不截留、剋扣新兵伙食,也不出現經費短缺的現象,就必須清楚起運後前方的路況和氣候,鐵路部門的軍運計劃。只有情況清楚,才能不斷地修訂經費開支計劃,不斷地調整伙食結構,找到節約不超支的結合點。 四負責 接兵幹部去接兵不是出去旅遊,不是出去散心,而是完成一項政治任務,就必須認真對待,就必須有「四負責」的高度責任感。 一是對部門負責:接兵幹部首先要想到自己是軍人,一言一行都代表部隊形象,要處處嚴格要求自己,不要以為只負責新兵的經費保障,其他方面的事情予已無關,從而兩耳不聞「接兵事」。其實接兵後勤幹部也應配合新兵連領導做一些與接兵有關的事宜,減輕其他接兵幹部的負擔。 二是對領導負責:接兵是去完成一項政治任務,領導選派你去完成這一艱巨任務,是對你的信任,應本著對領導負責的態度,盡一切努力做好接兵中的後勤保障工作,不辜負領導的期望。 三是對新兵負責:新兵入伍之前大部分生活在「衣來伸手,飯來張口」的溫馨家庭中,人生第一次遠離父母及親人,心裡難免想家。因此接兵幹部從細微著手,關心、愛護他們,要勤觀察、勤了解新兵對「食」方面的意見,讓他們感到部隊大家庭與自己的小家一樣溫暖。 四是對自己負責:接兵後勤幹部直接負責新兵的津貼和伙食費,這些款項必須專用,不能任意擴大其開支范圍,不能挪作他用,不能想方設法節約,給接兵幹部發福利或裝進自己腰包,要時刻按財務規定辦事,違反財務法規的事絕對不能做。以為領導派你接兵是考驗你對「金錢」的態度及你對「酒紅燈綠」的「自控能力」,只有經得起考驗,以後領導才能放心地把你放在財務戰線上工作,這有利於個人的成長進步。 三滿意 新兵、部隊領導、新兵父母對保障工作是否滿意,是檢驗接兵幹部工作是否圓滿的標准。作為接兵幹部必須從生活上關心、愛護新兵,力爭達到「三滿意」。 一是新兵滿意:新兵帶著對部隊的嚮往,懷著報效祖國的一腔熱血,離開溫馨的小家來到部隊這所大學校里,渴望得到部隊的溫暖。在長途運轉中,都會感到疲勞,這時接兵幹部要想方設法關心、愛護他們,滿足他們的需要,讓他們感受到部隊大家庭的溫暖和融洽的官兵關系,這比回營後進行一次思想教育更有效果。 二是部隊領導滿意:接兵幹部的接兵任務是負責把新兵接回部隊的一切後勤保障,雖然保障時間短,但保障形式、保障方法靈活多變、錯綜復雜,只要按照領導的意圖,自己根據具體情況制定可行的保障方案,盡職盡責地依據財務規章制度行事,就能使領導滿意。 三是新兵父母滿意:「兒千里,母擔憂」,新兵離開家,總會讓其父母牽腸掛肚。假如新兵回營後的第一封信或電話中的第一句話,對其父母說在軍運過程中,接兵幹部是如何如何關心、愛護他們,伙食是如何如何好,其父母也就放心,就不會發生「新兵前步走,父母後面跟」的現象。 接兵工作年年都要進行,接兵任務年年都要後勤幹部去保障,但是接兵幹部面對的具體情況都有所不同,只要是按照財務法規,按照接兵規定,按照領導意圖,靈活地處理接兵過程中的保障事務,接兵幹部就能圓滿完成接兵任務。(內蒙古滿洲里市邊防大隊)�0�2

⑺ 1、下列屬於倉儲的基本任務是( )

[經驗]儲運經驗談

[儲運業務管理]

儲運業務管理:是指對物資的入庫,保管和出庫等業務活動所進行的計劃、組織、指揮、監督和調節。通過業務管理,使倉庫各項活動按照一定的程序在空間和時間上進行安排和組織,使整個儲運過程有條不紊連續進行。

[物資驗收]

物資驗收:是核對驗收憑證、對物資實體進行數量和質量檢驗的技術活動的總稱。是確保入庫物資數量准確、質量完好的最重要的一個環節。

物資驗收的必要性:由於入庫物資的來源復雜、運輸條件上存在差異,包裝質量不等,致使物資在供貨時及供貨途中會產生種種復雜變化並對其數量和質量產生一定影響,為確保入庫物資在數量上的准確與質量上的完好,所以,必須對入庫物資進行認真,細致的驗收工作。

驗收工作的意義:

(1) 為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎。因為只有在入庫驗收時,將物資的實際狀況徹底檢驗清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以後的保管保養措施提供依據;才能在最終出庫時為用戶提供數量准、質量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負責任,都會給以後的工作造成不應有的混亂和損失;

(2) 對物資的質量生產起監督和促進作用。

驗收工作實際是對物資產品質量、包裝和運輸等情況的一次全面考核,驗收中所發現的產品質量等一系列問題的反映,都會對有關部門的質量管理起一定的推動作用。

(3) 驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據。如果物資入庫時未進行嚴格的驗收,或沒有做出正確的驗收記錄,而在保管中或發貨時才發現問題,定會給工作造成極大被動,甚至帶來不必要的損失。進口物資還會造成不良的政治影響和損失。

物資驗收的基本要求:

(1) 嚴肅:物資的驗收,關繫到國家財產的安全,尤其是進口物資的驗收,還關繫到國家的利益和聲譽,因此,驗收人員必須具有高度的責任心、嚴格按制度、規定、標准和手續,認真進行檢驗,並對所驗物資負全部責任;

(2) 准確:對入庫物資的品種、規格、數量、質量的驗收,必須做到准確無誤,不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當時的實際情況並真實、准確地加以記錄;

(3) 及時:要按照有關規定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,並在規定期限內處理有關糾紛。

驗收作業程序:包括驗收准備、核對證件、檢驗實物、登賬建卡等。

(1) 驗收准備。包括:

①對待驗物資的產地、特點、規格、數量、計量方法做到心中有數;

②確定存放地點,准備相應的檢驗工具,與生產部門配合準備好驗收作業的機械、設備及人力;

③進口物資或委託方指定需要質量檢驗的,應提前通知有關檢驗部門會同驗收;

④准備好全部驗收憑證和資料。

(2) 核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫前或在運輸途中發生殘損等情況,還需有普通或商務記錄。

核對證件就是將上述證件加以整理、分類並在實物檢驗過程中與實物對照、核實。

(3) 檢驗實物。包括數量檢驗、質量檢驗:

①數量檢驗。根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗,或過磅、或檢尺換算,以准確的測定出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應採取全驗的方法,以確保入庫物資數量的准確。

②質量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質量的檢驗。進口物資或國內產品需要進行物理、化學、機械性能等內在質量檢驗時,應請專業檢驗部門進行化驗和測定,並做出記錄。

(4) 登賬建卡。即物資入庫。根據物資實物檢驗的結果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、並按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內容應包括:供貨單位提供全部資料;運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗收入庫工作結束,物資進入保管待發狀態。

[物資保管]

保管階段:物資完成驗收入庫程序、到出庫作業為止的這段時間,稱為物資保管階段。

保管業務:物資處於保管階段,圍繞保護其使用價值和質量而進行的養護、管理等一系列技術活動,稱為物資(倉庫)保管業務。

搞好保管業務的意義:

(1) 它決定保護庫存物資使用價值(表現為質量)與價值(表現為數量)的水平,從而在相應程度上保證流通的順利進行;

(2) 它決定倉容實際利用的程度,從而左右倉庫的儲存量及人、財、物的合理使用程度;

(3) 它決定倉庫的業務信譽、制約物資在庫的費用水平與保管成本、從而為提高倉庫的和社會經濟效益提供保證。

物資保管要求:應達到:庫區規劃化、存放系列化、保養經常化。

(1) 庫區規劃化。按照倉庫的儲存任務和具體情況及物資的性能和要求,對庫區進行分類分區、合理布局,做到規則劃一、堆碼有序、標記鮮明、庫容整齊;

(2) 存放系列化。按照物資的不同質量、規格、定位存放、做到規格不混、材質不混、數量准確、帳實相符;

(3) 保養經常化。按照物資性能特點採取相應的保管方法,經常檢查、做到 "五防"、(防火、防盜、防潮、防銹、防霉變) "三無"(無損壞、無變質、無隱患)。

物資保管保養的目的:是為了保證物資流通的順利進行,實現 "四保":

(1) 保質:庫存物資無論儲存時間長短,都應通過保管保養活動使其保持原來的質量標准;

(2) 保量:物資庫存期間其實物動態與帳務動態一定要相符。做到件數不短缺,重量不虧損、帳、卡物相符;

(3) 保安全:通過一系列保管活動,做到防火、防盜、防變質、確保庫存物資安全無事故;

(4) 保急需:倉庫應在最短時間內,按用戶需求、將調撥單所列物資按質、按量及時准確地發放出庫。

[庫存檢查]

庫存物資的檢查:為摸清物資在儲存期間的變化情況、掌握庫存動態、及時發現和解決保管中的問題,必須對庫存物資進行經常的檢查。其內容是:

(1) 查質量:檢查並解決在庫物資是否發生銹蝕、霉變:滲漏、老化、蟲蛀、鼠咬等情況;

(2) 查數量:核對帳、卡、物是否一致、數量是否准確;

(3) 查保管條件:看貨垛是否牢固,苫墊是否妥善、庫房有無漏雨、場地有無積水雜物等;

(4) 查安全:檢查各種安全措施和設備是否齊備、有效、是否符合要求;

物資的盤點:與檢查同時進行的盤點,是保證庫存物資質量、數量的重要措施,其方式有:

(1) 定期盤點:每月末或季度末、年終所進行的定期例檢,這是對庫存物資進行的全面性盤點,應帶帳到現場逐垛、逐架、逐筆進行清點、核查;

(2) 動碰盤核:又稱 "日對點"。是日常盤點的一種方法,即對每天動過、碰過、發出過的貨垛在發貨後隨即軋查點結。其特點是花費時間少、發現差錯快,能及時解決問題、挽回損失。

(3) 巡迴核對:即保管員在日常工作中對所管貨區進行巡迴觀察、核對以及時發現問題。

(4) 臨時盤點:根據需要進行的臨時突擊盤點,可以是全面的,也可以是局部重點的。

盤點結果處理:即對通過檢查盤點發現的問題的處理,分以下幾種情況:

(1) 規定標准內的盈虧: 又稱 "合理盈虧",是指盈虧數量不超過規定標準的,處理辦法是經部門主管領導批准後核銷。

(2) 超過標準的盈虧: 應查明原因、做出分析、寫出報告,按審批程序報上級備案後,按《倉儲合同》中有關規定處理。

(3) 此多彼少、總數相符: 屬於同一品種,不同規格的可經貨主同意後進行規格間的數量調整; 不是同類物資的,按超標准盈虧處理。

(4) 質量變化: 要查明原因,做好記錄,在採取挽救措施的同時,通知貨主盡快調撥。對完全變質、失效的除按有關規定提出報廢外,更應查明變質原因是保管不善所造成,還是物資超過規定儲存期限所致,以便分清責任、總結經驗。

(5) 積壓物資: 盤點中如發現長期無動態的積壓物資或超過保管期限的物資,應即向貨主發出通知、催促處理。

維護保養措施:為杜絕或減少庫存物資發生質量變化而採取的維護保養措施有:

(1) 根據物資性能、特點要求,盡可能地安排適合的保管場所,改善保管條件;

(2) 妥善做好碼垛及苫墊;

(3) 保持庫區衛生經常化;

(4) 對庫存物資進行經常檢查,發現問題及時解決;

(5) 做好季節性預防工作,如汛季、高溫季、冬季等,需做好防汛、降溫、防凍等工作;

(6) 對有要求的庫房嚴格溫濕度管理。

(7) 對發生變質跡象的物資,及時採取措施,進行加工修復、拭銹換倉等,以防止變質擴大發展,減少損失。

[物資出庫]

物資出庫:也稱發貨。物資出庫是物資儲存階段的結素,是儲運業務流程的最後階段,標志著物資實體轉移到生產領域的開始。它是憑據專業公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發貨、交接、復合、記賬等一系列作業,把儲存物資點交給用戶或代運部門的業務過程。

物資出庫的基本要求:即根據正式的憑證和手續,准確、及時地組織好出庫工作:

(1) 物資出庫必須准確: 准確是工作質量的一個重要標志,沒有準確就沒有質量.沒有準確,出庫工作就變得毫無意義.所謂准確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位數量等,准確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯;

(2) 物資出庫必須及時: 發貨及時是保證生產建設和人民需要的重要條件。因此,發貨時在手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。

(3) 物資出庫必須安全: 所謂出庫安全,就是在出庫搬運點交時注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時的質量完好。

物資出庫的原則:

(1) 先進先出。 為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗,因此必須堅持"先進先出、後進 後出"的原則;

(2) 憑證發貨。 物資"收有據、出有憑"是物資收發的重要原則,所謂憑證發貨就是指出庫必須憑正式單據和 手續,非正式憑證或白條一律不予發放(國家或上級指令的、緊急搶險救災物資除外)。

物資出庫方式:主要有以下三種:

(1) 自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據提貨單上所列的名稱、規格、數量當面點交給提貨人員;

(2) 送貨:倉庫受提貨單位委託,將其所需物資,按提貨單所列內容運送到使用單位,並在使用單位當場點交;

(3) 代運:倉庫受外埠用戶委託,按單將貨配齊後通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式,將貨發至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運等運輸部門進行的,倉庫按規定程序辦理完托運手續並取得運輸部門的承運憑證,將應發貨物全部點交承運部門後,責任才開始轉移。

物資出庫程序:即物資出庫作業過程。其程序為:審核出庫憑證→查帳找貨位→付貨→復核→點交→出庫。

審核出庫憑證:即保管員對用戶所持出庫憑證(提貨單)的審核,主要內容有:

(1) 付貨倉庫的名稱是否相符;

(2) 提單式樣是否相符;

(3) 印鑒(貨主的調撥章、財務章)是否齊全;

(4) 物資編號、品名、規格、質量、等級或型號、應發數量、單位有無差錯、塗改;

(5) 是否逾期。以上內容有一項不符,倉庫有權拒絕發貨,待原開證單位(貨主)更正並蓋章後,才可繼續發貨.

物資出庫的點交:即保管員將應發物資向用料單位逐項點清交接的過程.應注意:

(1) 凡重量標準的、包裝完整的、點件的物資,當場按件數點清交給提貨人或承運部門,並隨即開具出門憑證,應請提貨人在出門憑證上簽名;

(2) 凡應當場過磅計量或檢尺換算計量的,按程序和規定檢斤、 檢尺,並將磅碼單抄件、檢尺單抄件及出門證一並交提貨人,亦應請提貨人在原始磅碼單及出門證上簽名。

物資出庫的復核:即對出庫物資在出庫過程中的反復核對,以保證出庫物資的數量准確,質量完好、 避免差錯。其方式有:

(1) 個人復核:即由發貨保管員自己發貨 自己復核,並對所發物資的數量 質量負全部責任;

(2) 相互復核:又稱 "交叉復核",即兩名發貨保管員對對方所發物資進行照單復核,復核後應在對方出庫單上簽名以與對方共同承擔責任;

(3) 專職復核:由倉庫設置的專職復核員進行復核;

(4) 環環復核:即發貨過程的各環節,如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗放、銷帳等各環節,對所發貨物的反復核對。

物資出庫的驗放:這是物資儲運過程在倉庫的最後一環,物資實體通過驗放後,即脫離了儲運過程,進入了消費(生產消費)領域。因此,驗放是使物資保質、保量、保安全順利出庫、避免倉庫差錯的最後一關。其主要內容為:

(1) 核對出門證是否真實、有效;有無塗改、偽造;發貨保管員、司磅員、提貨人是否簽字;

(2) 出門證上所列載貨車型、車號是否與實際相符;

(3) 車上所載物資的品名、規格、件數是否與出門所列相符;有無有貨無證或有證無貨現象;

(4) 車上有無捎帶、捎拿等異常跡象。

以上內容核查無誤後,方可放行,如有異議,則應立即請發貨保管員或有關部門前來復查、解決。

物資出庫後的善後工作:物資出庫後,應做好下列善後工作:

(1) 記卡銷帳:物資點交發出後,保管員應及時在該項物資保管卡上記錄注銷,並將出庫憑證轉料帳員,及時核銷保管帳;

(2) 整理垛位:發剩的物資,要及時對垛位進行清理,該並的並、該移的移、盡量騰出貨位,准備新的物資入庫;

(3) 清理包裝材料:對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。

[儲運經驗談]

庫存物資的 "三清"、 "兩齊"、 "三相符":

(1) "三清":一是數量清,二是材質清,三是標志清;

(2) "兩齊":一是庫容整齊,二是堆碼整齊;

(3) "三相符":帳實相符、帳卡相符、卡物相符。

物資保管的 "五查"、 "三無":

(1) "五查":查庫存、查貨垛、查動態、查異狀、查安全;

(2) "三無":無霉爛、無變質、無超耗。

倉庫經營十二字:即:保管好、周轉快、消耗低、費用省。

儲運工作十字要求:即快進、快出、多儲存、保管好。

質量管理 "八有":有計劃、有指標、有措施、有檢查、有分析、有評比、有總結、有改進。

保管員 "四懂" "三會" "五過硬":

(1) "四懂":懂物資名稱性能、懂保管保養知識、懂業務流程、懂消耗規律。

(2) "三會":會換算、會保管、會識標記符號。

(3) "五過硬":收發技術過硬、理貨常識過硬、寫算知識過硬、報表統計過硬、保管保養過硬。

提運進庫把 "六關":即把好外勤接運關、中途運輸關、倉庫收貨關、進庫卸車關、內部交接關、保管驗收關。

儲運 "五快"免"五壓":即快提免壓港、快運免壓廠、快盤免壓線、快驗免壓單、快發免壓庫。

驗收工作"三抓"、"五清":即

(1) "三抓":抓數量、抓重量、抓質量;

(2) "五清":數量清、重量清、質量清、規格清、批次清。

物資堆碼"四定" "五標准";

(1) "四定":即劃區定塊、劃線定位、貨垛定形、倉庫定量。

(2) "五標准":即垛形垛位要符合"牢、齊、清、穩、美"的五字標准。

保管員做到"兩見兩知":即見帳知貨位、見物知帳頁。

料帳員"十六字"要求:即"字跡清楚、數據准確、內容完備、及時迅速"。

物資出庫"三不" "三核" "五檢查":

(1) "三不":即未接憑證不翻帳、不經審單不備貨、未經復核不放行。

(2) "三核"即發貨時核對憑證、核對帳卡、核對實物。

(3) "五檢查":即單據和實物進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。

倉庫安全工作的: "五講" "四教育":

(1) "五講":平時經常講、節日重點講、節令專題講、新工進門講、發現問題及時講。

(2) "四教育":即結合典型事例教育、進行遵紀守法教育、安全常識教育,對專業人員進行盡職守責教育。

安全負責人要做到 "三自" "四帶" "五同時":

(1) "三自":即親自傳達有關文件、親自參與制定措施、親自參加檢查、分析及對問題的處理。

(2) "四帶":即領導要帶頭執行制度、帶頭搞好宣傳、帶頭參加值班、帶頭學習有關知識。

(3) "五同時":即安全工作要與經營工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結、同時評比。

設備使用要做到 "三好" "四會" "三不漏":

(1) "三好":即用好、管好、保養好;

(2) "四會":即會使用、會保養、會檢查、會排除小故障;

(3) "三不漏":即不漏油、不漏水、不漏氣;

設備保養五項要求:即整齊、清潔、潤滑、安全、有效。

⑻ 鐵路部門五清五不交內容是什麼

作業人員對口交接班時,要做到五清五不交:「五清」是:列車運行計劃清;站內停留車位置、空重車去向、防溜措施清;裝卸車計劃清;各種行車備品清;有關命令、注意事項清。
「五不交」是:不在規定地點不交;接車時,列車接近至列車進站停妥或通過列車整列出發前不交;發車時,自待發列車的出站信號開放或交付行車憑證至列車出站前不交;調車作業一批未完不交(必須交班時,應停輪並重新傳達計劃);備品不清,衛生不好不交。

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